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云集办公 省时省力

时间:2015-10-26

 公司简介 


    浙江沃得尔科技有限公司(WODELL Technology)于2012年01月正式成立,位于浙江省台州市••。注册资本3000万元国民币,打算五年总投资2.5亿元国民币••。是一家集研发¶••⊿生产¶••⊿销售汽车电子传感器及电子模块于一体的科技公司;公司已拥有ISO/TS16949质量管理系统以及ISO14001环境管理系统,以及ERP生产管理系统,并具有国际一流的主动化生产线及实验测试设备••。


 项目成果 


    沃得尔公司自2012年3月开端应用云集产品,可以说,云集系统的上线,给沃得尔公司带来了宏大的转变••。


    1¶••⊿颠覆传统的办公桌 

    云集系统正式在沃得尔上线之后,企业的员工突然创造,本来满桌飞的通知¶••⊿公告不见了,本来需要重复发的传真不用发了,本来需要一个一个电话沟通¶••⊿确认的琐碎事项不用再干了••。取而代之的,是云集的动态¶••⊿邮件¶••⊿群组功效——随时发通知,可评论,可以@特定的人,不仅效率大大提升,也降低了员工的工作强度,节俭了办公成本••。 

       行政部门曾经做过一个统计,公司总部月用纸量在25000张到30000张••。其中行政文员每月打印4000张以上••。这是一个相当大的工作量!同时,由此可以盘算出仅仅包含纸张¶••⊿打印机硒鼓¶••⊿墨粉¶••⊿传真电话等打印相干的办公成本支出就成本不菲••。如果再加上全国各地的分支机构,则是一个更宏大的数字••。而通过引入云集软件,这其中大部分的支出,都将得以免去••。 


    2¶••⊿复杂流程高效审批

    沃得尔的销售业务散布在不同的城市,而公司内部的审批本来以纸质审批单为主,以快递为重要的传递方法,这就容易使得销售公司总部的人,每天忙于收发¶••⊿签字确认各种审批单据,难免会涌现遗漏¶••⊿丧失¶••⊿错发等情况,也容易涌现机构错发审批给不相干的部门,而且往往一个审批所需要的时间,长达一周到半个月,这无形中让公司的运营成本居高不下••。 

    而云集办公软件的引入,让沃得尔有了极大的改观:利用云集“表单+模板”的方法,将沃得尔的原有的纸质审批规范化¶••⊿高效化¶••⊿关联化••。在协同上操作,不用担心审批发到毛病的部门¶••⊿不用担心审批被丧失或遗漏,也不用为审批什么时候能够审批完而操心,更可以随时查看审批进度和审批意见,并可在审批协同内对需审批内容进行沟通••。由此,进步管理效率,提升管理程度••。 


    3¶••⊿文档管理清楚高效

    文档是记载公司发展的重要内容,也是公司各部门重要文件与归档的所在地••。利用云集系统的文档在线管理功效将以前公用的合同¶••⊿公司规章制度¶••⊿学习文档,以及各种签报申请进行归档与授权管理,方便以后统一查找••。通过利用后台表单查询设置,更可进行简略的统计查询分析,并查看相应的明细内容,极大处所便了对公司归档文档的管理和管理工作••。同事们之间还可以共享学习文件¶••⊿支撑在线编辑¶••⊿手机访问,给公司管理供给的非常大的方便••。


    4¶••⊿手机办公 省时省力

    云集系统最方便的功效当属手机APP了,本来多小的事儿都必须开电脑处理,云集系统上线后,无论同事们出差¶••⊿在家¶••⊿开会,只要手机在手,就能随时随地处理各种办公事务了,真的是方便至极!

    云集系统的上线,为公司管理提升了一个宏大的台阶,我们也陆续推荐了一些合作企业应用云集,盼望云集能够助力我和我们兄弟企业迅猛发展!


咨询0571-85321686,懂得更多案例细节••。

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